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Nachweis auf einen Blick

Digitales Wachbuch für Kontrollgänge

Das digitale Wachbuch misst durchgeführte gegenüber geplanten Rundgängen über alle Abläufe des KI-gestützten Wächterrundgangs. Jeder Rundgang wird mit einem Status – Completed, Flagged oder Overdue (abgeschlossen, mit Befund, überfällig) – und einer Erfüllungsquote protokolliert. Das Dashboard zeigt eine einzige Erfüllungsquote über alle Standorte.

Demo anfragen Kontrollprotokolle
Der Rundgangsverlauf in der Camzify-Konsole mit Status und Erfüllungsquote jedes Rundgangs
Warum es zählt

Warum ein digitales Wachbuch wichtig ist

Ein geplanter Kontrollgang, der stillschweigend ausfällt, hinterlässt kein deutliches Signal. Niemand wird alarmiert, wenn ein Rundgang einfach nicht stattfindet. Die Lücke zeigt sich erst später, wenn jemand bemerkt, dass Aufnahmen nie gesichtet wurden, oder wenn zu einem Vorfall nichts vorliegt, worauf man sich beziehen kann.

Den Nachweis aus dem Gedächtnis oder über ein Wachbuch auf Papier zu führen, funktioniert nicht mehr, sobald mehrere Rundgangsabläufe, Schichten und Standorte beteiligt sind. Außerdem lässt sich so nicht unterscheiden, ob ein Rundgang stattgefunden und etwas gefunden hat oder ob er nie stattgefunden hat.

Werden Status und Erfüllungsquote jedes Rundgangs mit Zeitstempel protokolliert, wird aus der Tätigkeit bei Kontrollgängen eine Kennzahl, die sich über die Zeit verfolgen lässt: je Standort, je Rundgangsablauf oder über den gesamten Betrieb. Ein sich verschlechternder Trend zeigt sich so im Dashboard, lange bevor daraus ein Vorfall wird.

So wird er ermittelt

Wie der Status eines Rundgangs ermittelt wird

  1. 01Der Rundgang endet, und das Ergebnis jedes Checklistenpunkts wird erfasst
  2. 02Die erfüllten Punkte, geteilt durch alle Punkte, ergeben die Erfüllungsquote des Rundgangs
  3. 03Kam ein Punkt als nicht erfüllt zurück, wird der Rundgang als Flagged markiert
  4. 04Ist der Rundgang bis zur geplanten Zeit nicht gelaufen, wird er stattdessen als Overdue markiert
  5. 05Status und Quote werden für diesen Rundgang in den Rundgangsverlauf geschrieben
Was Sie erhalten

Was das digitale Wachbuch liefert

Status des Rundgangs

Jeder Kontrollgang wird eingeordnet: Completed (alle Punkte beantwortet), Flagged (Fehler gefunden) oder Overdue (geplanter Rundgang nicht gelaufen).

Erfüllungsquote

Je Rundgang und insgesamt. Zeigt die erfüllten Punkte als Anteil aller geprüften Punkte.

Filterbarer Rundgangsverlauf

Filtern nach Rundgangsablauf, Art des Rundgangs (manuell oder automatisch), Status und Zeitraum.

Im Dashboard

Die Gesamt-Erfüllungsquote der Kontrollgänge erscheint im Haupt-Dashboard neben der Kameraverfügbarkeit und der Zahl der KI-Alarme.

Ein Kontrollprotokoll mit Erfüllungsquote und den Ergebnissen je Punkt
Das Protokoll eines Rundgangs: Erfüllungsquote, jeder Punkt und die Bilder dahinter.
Konfiguration

Protokolle exportieren und Schwellenwerte festlegen

Die Nachweisdaten sind nicht nur für das Live-Dashboard gedacht. Die meisten Teams müssen sie auch in eine übergreifende Auswertung übernehmen oder noch vor Schichtende auf ein Problem hingewiesen werden statt danach.

  • • Nachweise lassen sich für einen frei gewählten Zeitraum exportieren, gefiltert nach Standort oder Rundgangsablauf
  • • Schwellenwerte lassen sich so festlegen, dass eine Erfüllungsquote unter dem gewählten Wert im Dashboard markiert wird
  • • Überfällige Rundgänge werden getrennt von Rundgängen mit niedriger Quote ausgewiesen, damit ein versäumter Kontrollgang nicht in einem sonst guten Wert untergeht
  • • Frühere Protokolle behalten die damals aktive Checkliste und den damaligen Status, sodass ältere Exporte auch nach geänderten Checklisten korrekt bleiben
FAQ

Häufige Fragen

Overdue (überfällig) bedeutet, dass ein geplanter Rundgang gar nicht gelaufen ist. Das ist etwas anderes als Flagged (mit Befund): Dann ist der Rundgang gelaufen, aber mindestens ein Checklistenpunkt kam als nicht erfüllt zurück. Weil beides getrennt geführt wird, ist sofort klar, ob das Problem ein versäumter Kontrollgang oder ein tatsächlicher Fehler vor Ort ist.

Ja. Protokolle lassen sich für jeden frei gewählten Zeitraum exportieren und nach Standort oder Rundgangsablauf filtern. Für eine monatliche Auswertung müssen Sie also nicht jeden Rundgang herausziehen, den das System je protokolliert hat.

Sie ist der Anteil der erfüllten Checklistenpunkte an allen geprüften Punkten, berechnet je Rundgang und zu einem Gesamtwert über Rundgangsabläufe und Standorte zusammengefasst.

Ja. Sie können Schwellenwerte festlegen, sodass eine Erfüllungsquote unter dem gewählten Wert im Dashboard markiert wird, statt nur sichtbar zu sein, wenn zufällig jemand ins Protokoll schaut.

Nein. Frühere Protokolle behalten die Checkliste und den Status, die beim tatsächlichen Rundgang aktiv waren. Vergangene Erfüllungsquoten bleiben also korrekt, auch nachdem die Checkliste selbst geändert wurde.

Weiterlesen

Kontrollprotokolle Dashboard der Plattform (Englisch) Analysen (Englisch)

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